Caribe Afirmativo: Herramientas de Gestión y Crecimiento del Sector Social

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El fortalecimiento organizacional de Caribe Afirmativo es un ejemplo del impacto positivo que genera el modelo multifirma de Compartamos con Colombia, donde conocimientos y herramientas del sector privado se ponen al servicio del sector social. Gracias a este enfoque colaborativo, organizaciones como Caribe Afirmativo reciben acompañamiento estratégico, legal y financiero, que les permite optimizar sus procesos, ampliar su alcance y consolidar su impacto en las comunidades a las que sirven.

Planeación Estratégica para 2024: Alineación de Esfuerzos y Objetivos Claves

El fortalecimiento organizacional de la Corporación Caribe Afirmativo comenzó con una dinámica presencial donde se trazó la ruta de su planeación estratégica para 2024. En esta jornada participaron alrededor de 60 miembros del equipo, representando todos los niveles de operación, desde el campo hasta la oficina. Este ejercicio colaborativo fue clave para que las diferentes coordinaciones y los equipos en terreno alinearan sus esfuerzos, permitiendo que la misión de Caribe Afirmativo siga impactando más de 20 municipios. Como resultado, se definieron los objetivos estratégicos y los resultados clave, todo recogido en una herramienta de seguimiento que permite a cada coordinación monitorear sus hitos e indicadores. Esta herramienta no solo facilita el seguimiento de las metas, sino que también ayuda a enfocar esfuerzos en aquellas áreas que necesitan más atención.

El proceso culminó con una visita de cierre, en la que se revisó el avance del primer semestre y se realizó un ejercicio para priorizar las iniciativas futuras. La organización identificó la necesidad de contar con un portafolio de servicios claro y estructurado que permita ofrecer nuevos productos a potenciales clientes. Las iniciativas se priorizaron con base en las necesidades del entorno y las capacidades del equipo. Además, se entregó una herramienta de costeo de proyectos, diseñada específicamente para ajustarse a las demandas de recursos de cada uno.

Acompañamiento Legal: Políticas Actualizadas y Gestión de Conflictos de Interés

En el frente legal, se actualizó una serie de políticas clave, como las relacionadas con conflictos de interés y manejo de datos, y se desarrollaron nuevos formatos de contratación. La entrega de estos documentos vino acompañada de un taller para sensibilizar al equipo sobre cómo gestionar posibles conflictos de interés y asegurar un manejo adecuado de la información dentro de la Corporación. Además, se colaboró con un aliado técnico para cargar contenidos en la plataforma de formación de Caribe Afirmativo, dejando todo listo para que el equipo pueda agregar más material en el futuro.

Fortalecimiento Financiero: Herramientas de Costeo y Modelos Financieros Optimizados

Vale la pena destacar que este no es el primer fortalecimiento organizacional que recibe Caribe Afirmativo de Compartamos con Colombia. En 2021, la organización ya había sido apoyada con una actualización de su organigrama y la creación de un modelo operativo. Para darle continuidad a ese trabajo, se revisaron y actualizaron las funciones y responsabilidades dentro del modelo, identificando además nuevos roles que ayudarán a hacer más eficientes los procesos. También se revisó el modelo financiero entregado en 2021, buscando formas de mejorar su uso en la organización. Durante este diagnóstico, se determinó que la herramienta debía facilitar la consolidación de cifras comparativas por área y proyecto, integrándose de manera más ágil con la información contable existente.

Apoyo Continuo: Resultados del Diagnóstico Financiero y Herramientas Automatizadas

En respuesta a este reto, el equipo de EY, formado por Juan León, Sebastián Yepes, Patricia Mendoza y Carlos Pinzón, desarrolló una herramienta financiera en Excel, complementada con Power Query. Esta herramienta permite realizar análisis de bases de datos de manera eficiente, sin incurrir en costos adicionales. Con fórmulas que mezclan lógica y matemáticas, el equipo de EY creó una solución que organiza y clasifica los datos contables, simplificando y automatizando la estructuración y reporte de cifras contables y presupuestales, permitiendo consolidaciones por proyecto, área y realizar comparativos trimestrales y anuales.

Carlos Pinzón, Senior 3 de EY, fue el encargado de entregar la herramienta y capacitar al equipo de la Corporación de manera presencial en su sede principal en Barranquilla. Para Carlos, la experiencia fue muy gratificante, ya que pudo entregar una herramienta que ayudará a la organización a maximizar su impacto y generar aún más valor. Desde Caribe Afirmativo, agradecieron el acompañamiento cercano y la forma en que todo el proceso tuvo en cuenta las complejidades territoriales y políticas en las que se desarrollan sus actividades.

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